Organiser un cocktail d’entreprise sur Paris peut être une tâche intimidante, surtout si vous n’avez pas l’habitude de le faire. Cependant, en suivant quelques étapes simples et en planifiant à l’avance, vous pouvez organiser un événement réussi et mémorable pour votre entreprise.
Définir le format de l’événement
Tout d’abord, vous devez définir le format de votre événement. Voulez-vous que ce soit un buffet ou un repas assis autour de tables ? Quels types de boissons et de nourriture servirez-vous ?
Une fois que vous avez défini le format, il est temps de trouver le lieu idéal pour votre événement. Assurez-vous que le lieu choisi est assez grand pour accueillir tous vos invités et qu’il offre suffisamment d’espace pour circuler librement.
Organiser le planning adéquate pour le cocktail
Ensuite, c’est le moment de fixer une date précise pour votre cocktail et assurez-vous que toutes les personnes concernées sont disponibles à cette date.
Il est important de bien communiquer la date de l’événement aux invités afin qu’ils puissent s’organiser à l’avance. Une fois que la date est fixée, il est temps de trouver une salle et de passer aux préparatifs !
Trouver une salle pour accueillir votre cocktail
Si vous cherchez une salle à Paris pour accueillir votre cocktail, les options ne manquent pas ! Que ce soit un hôtel de luxe, un bâtiment historique ou peut-être même une terrasse couverte, la ville de l’amour regorge d’endroits romantiques et adaptés à tous les budgets.
Pour trouver la salle ultime pour votre cocktail, pensez à consulter des sites spécialisés dans la location de salles pour événements comme https://paris-salles.com/, qui offrent des informations détaillées sur chaque endroit.
Vous pouvez également demander des recommandations de personnes qui ont récemment organisé un évènement similaire et serez heureux d’apprendre quelle salle a bien fonctionné.
Une fois que vous aurez trouvé le lieu idéal pour votre cocktail, évaluez les installations disponibles et les autres services proposés afin que vous puissiez créer une expérience inoubliable !
Les avantages d’avoir une salle adaptée pour votre cocktail :
Créer la bonne ambiance : trouver une salle pour votre cocktail est essentiel pour créer l’ambiance que vous souhaitez. Que ce soit chic et luxueux ou relax et informel, une pièce adaptée à votre thème peut aider à amener votre événement au niveau supérieur !
Offrir plus de commodité : choisir un emplacement approprié offrira plus d’options aux invités. Une pièce qui offre des options alimentaires ou des divertissements supplémentaires peut être très appréciée.
Réduire le temps de préparation : trouver une salle convenable amènera tout le matériel nécessaire pour le cocktail. Cela signifie qu’il y aura moins à préparer et organiser par vous-même lorsque le jour arrivera.
Quel est le prix d’une salle sur Paris dans des lieux incroyable ?
Salle
Prix
Jardin des Tuileries
€3,000 – €6,500
Musée du Louvre (Pyramide)
€10,000 – €30,000
Musée d’Orsay (Fresque)
€7,000 – €13,000
Grand Palais (Nef)
€5,500 – €8,500
Palais de Tokyo (Aile est)
€1,400 – €2,200 par jour
Trouver un traiteur pour votre soirée d’entreprise
Si vous cherchez un traiteur pour votre soirée d’entreprise, vous devrez prendre en compte le budget alloué et les goûts des invités. Votre traiteur doit être en mesure de satisfaire tous les invités et de cuisiner des plats savoureux à votre budget.
Une chose à garder à l’esprit lorsque vous choisissez un traiteur est le type de nourriture et de boissons servies. Prenez le temps de comparer plusieurs menus et trouvez ce qui correspond le mieux aux intérêts particuliers des invités.
De plus, faites attention aux frais supplémentaires comme la livraison ou la location d’ustensiles. Votre traiteur peut être également en mesure de fournir divers services supplémentaires pour rendre votre événement unique et réussi !
Embaucher du personnel pour gérer l’événement
Pensez à embaucher du personnel supplémentaire si nécessaire et faites attention au budget alloué au cocktail.
Prévoyez suffisamment de nourriture et de boissons pour satisfaire tous les invités et assurez-vous que toutes les boissons alcoolisées sont servies par des professionnels qualifiés selon la loi en vigueur. Vérifiez également si des licences spéciales sont nécessaires pour servir des boissons alcoolisées sur place.
Profiter pleinement de votre cocktail d’entreprise
Une fois que tout est organisé, il ne reste plus qu’à profiter du moment ! Assurez-vous que tout se déroule sans accroc en veillant à ce que les invités soient satisfaits et profitent eux aussi du moment, veillez à ce qu’il ne manque de rien pendant l’événement.
N’oubliez pas non plus d’offrir des divertissements supplémentaires comme des jeux ou des animations musicales afin que vos invités passent un bon moment !
