Comment conserver une bonne productivité en période de Covid-19, dans son entreprise ?

La productivité est un facteur clé dans l’efficacité des activités et la rentabilité d’une entreprise et il ne faut pas qu’elle faiblisse durant cette période de Covid-19. Elle est en majeure partie tributaire de l’environnement général et des conditions de travail des salariés, même en télétravail. Si elle vient à baisser au sein d’une entreprise, les résultats vont suivre la même tendance, mais alors comment la conserver et même l’améliorer durant le Covid-19?

Utilisez des outils collaboratif

Un outil collaboratif est un moyen numérique qui permet aux employés d’une entreprise d’interagir simultanément sur un même projet, peut importe leur emplacement, c’est donc idéal pendant la pandémie du covid-19. Il rend plus aisé le partage d’informations au sein d’une entreprise tout en renforçant la collaboration entre les équipes.

Ainsi, dans un contexte d’amélioration de la productivité les outils collaboratifs favorisent la prise d’initiative chez les salariés, même à distance. Étant plus autonomes, ils font preuve d’un meilleur dévouement et d’un admirable esprit créatif. La collaboration participe de ce fait à motiver davantage les équipes et renforcer la cohésion en leur sein.

Enfin, les outils collaboratifs permettent de prendre rapidement les décisions sans avoir à se réunir. Il y a là donc un gain de temps considérable favorable à une meilleure productivité. Pour mieux mesurer l’efficacité de ce type de dispositif, utilisez une messagerie instantané comme faite pour le travail comme Slack, Google’s Business Messages, WhatsApp Business, Facebook Messenger, Apple Business Chat, Skype ou Zimbra, qui sera un allié idéal pendant cette période.

Faites des réunions fréquentes mais courtes

Réunion à distance en visio

Les réunions en entreprise permettent de faire le point sur l’évolution des projets, c’est d’autant plus important pour avoir une bonne vision durant la pandémie du coronavirus. Elles aident à recentrer les objectifs et corriger en cours de route les éventuels dysfonctionnements. Cependant, si elles sont irrégulières elles peuvent impacter l’efficience des activités.

Dès lors, pour améliorer la productivité de l’entreprise, il est important d’organiser régulièrement des réunions. Elles doivent être assez courtes pour aller à l’essentiel et ne as faire perdre trop de temps et être effectives. De plus, elles doivent regrouper uniquement les personnes concernées avec un ordre du jour bien défini à l’avance, pour une meilleure organisation de chaque salarié.

Ce faisant, la répartition des tâches est plus efficace et le suivi des projets est mieux géré. Aussi, les réunions courtes permettent de gagner du temps qui pourra être consacré à l’accomplissement d’autres tâches.

Ayez une vision claire des actions à accomplir

La vision en entreprise est un élément fondamental qui guide la fixation d’un but, c’est essentiel pour instaurer de bonnes conditions de travail de chez soi. Ainsi, chaque activité doit en avoir une qui permettra de définir les objectifs à atteindre et les moyens d’y arriver et l’existence d’une vision favorise une meilleure communication au sein de l’entreprise.

Elle permet ainsi à tous les salariés d’être sur la même longueur d’onde, de chacun avoir leur tâche et de travailler dans de bonnes conditions. Le cas échéant, la réalisation des activités se fera sans aucune hiérarchisation. Il sera de ce fait très difficile de parler de productivité, car l’entreprise naviguera à vue, sans aucune feuille de route.

Il est donc important pour chaque action à mener de définir une vision qui conduira au choix d’un responsable et la fixation d’un délai. C’est le seul moyen d’assurer un suivi effectif des actions et d’apprécier au mieux les probables variations dans le rendement.

Soyez présent et à l’écoute de vos salariés

Call avec direction, responsable, bien-être du salarié

Les salariés d’une entreprise, lorsqu’ils sont écoutés et considérés, sont plus motivés et par ricochet plus productifs et il ne faut pas laisser de côté ce point même pour des salariés en télétravail. Il incombe donc aux responsables d’entreprises de créer un environnement et un cadre de travail favorables au bien-être des employés, de prendre contact avec eux.

Ceci passe par l’écoute et la prise en compte des besoins exprimés par les salariés. Ils peuvent être financiers, sociaux, matériels, etc. Le plus important est de s’en enquérir régulièrement pour ne pas laisser les choses empirer avant d’agir surtout pendant le Covid-19, qui a un fort impact sur le moral.

L’organisation d’activités en dehors du cadre du travail participe aussi à remotiver les troupes et booster leur productivité. Il ne faut pas occulter les reconnaissances et les récompenses diverses qui participent aussi à accroître la productivité dans une entreprise.

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